Wordで思い通りの体裁を実現しようとするなら、各種設定の範囲となる「ページ」「ヘッダー・フッター」「セクション」「段落」「文字」の５つ要素を明確に把握しておくことが欠かせません。
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ページ
「ページ」は実際にプリンターで印刷を行ったときの一枚の紙を範囲とする単位です。画面表示が「印刷レイアウト」である場合、編集画面上で「ページ」イメージがつかめます。ページに対する設定は、原則的には全ページに共通して適用されます。ファイル内で特定の範囲を区切ってページ設定を行いたい場合は、下に示す「セクション」で範囲を区切り、その範囲毎にページ設定を行うことができます。
段落
「段落」は文の始まりから改行（［Enter］キーの入力）までを一つの単位としたものです。「段落」の範囲に対しては、、配置（左揃え／中央揃え／右揃え、等）、段落スタイル（文字列の配置、タブ位置、行間隔など）の設定が可能です。段落を区切って改行する場合は、普通に［Enter］キーで改行しますが、段落を区切らずに体裁的として改行したい場合は、［Shift］キーを押しながら［Enter］キーを押します。
セクション
「セクション」は複数の段落を一つの単位としてまとめた範囲です。設定した「セクション」内で段組みを適用する場合などに利用します。ページを跨いで「セクション」を設定すると、その範囲でのページ設定により、異なる用紙サイズや向き（縦／横）が混在する構成の文書を作成することも可能です。
ヘッダー・フッター領域
「ヘッダー・フッター」は各ページの上下にある余白部分で、文書名や日付、ページ番号などを記載する領域として利用するのが一般的です。